Hébergement de groupes près du lac de Vassivière
Hébergement de groupes près du lac de Vassivière
Un hôtel pour votre groupe à Peyrat-le-Château
Vous recherchez un hébergement pour un groupe près du lac de Vassivière ?
Le Motel Les Tilleuls accueille toute l'année les familles, groupes d'amis, associations, clubs, motards, randonneurs, sportifs, groupes touristiques, entreprises et professionnels en déplacement.
Situé à Peyrat-le-Château, à environ 7 kilomètres du lac de Vassivière, notre motel dispose de 10 chambres et peut accueillir jusqu'à 20 personnes, selon la répartition souhaitée et les disponibilités.
Vous pouvez réserver les chambres seules ou demander une proposition comprenant également le petit-déjeuner et les repas à l'Auberge du Bois de l'Étang, située juste en face.
Les séjours sont possibles à partir d'une nuit, pour un week-end ou pour plusieurs nuits consécutives.
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Quels groupes accueillons-nous ?
Le Motel Les Tilleuls peut notamment recevoir :
les familles et groupes d'amis ;
les associations et les clubs ;
les groupes de motards ;
les groupes de randonnée ;
les équipes et groupes sportifs ;
les groupes touristiques ;
les entreprises et équipes en déplacement ;
les participants à un anniversaire, un baptême ou une réunion familiale ;
les petits groupes voyageant en minibus ;
les groupes accompagnés d'un véhicule d'assistance ou d'une remorque.
Chaque demande fait l'objet d'un devis personnalisé, établi selon les dates, le nombre de chambres, la durée du séjour et les prestations choisies.
Dix chambres pour accueillir jusqu'à vingt personnes
Le Motel Les Tilleuls comprend :
7 chambres doubles standard, dont 2 peuvent être préparées avec des lits séparés ;
2 chambres doubles supérieures climatisées ;
1 chambre twin équipée de deux lits séparés.
La capacité maximale est de 20 personnes, sur la base de deux occupants par chambre.
La capacité réelle dépend toutefois de la composition du groupe et de la répartition souhaitée. Un groupe demandant plusieurs chambres individuelles occupera naturellement davantage de chambres pour un nombre inférieur de participants.
Toutes nos chambres sont situées en rez-de-jardin et disposent :
d'un accès indépendant ;
d'une salle d'eau privative ;
de WC séparés ;
d'une télévision ;
du Wi-Fi gratuit ;
d'un plateau d'accueil ;
d'une terrasse en bois privative avec table et chaises.
Découvrir les chambres du Motel Les Tilleuls
Une solution pour les groupes plus importants
Jusqu'à 26 chambres avec notre établissement partenaire
Pour les groupes dépassant la capacité de nos 10 chambres, nous pouvons étudier une organisation avec un établissement partenaire situé à quelques kilomètres.
Selon les disponibilités et la configuration des chambres, ce partenaire peut proposer jusqu'à 16 chambres supplémentaires.
Les deux établissements réunis peuvent ainsi représenter jusqu'à :
26 chambres ;
environ 52 personnes, sur la base de deux occupants par chambre.
Cette capacité n'est pas garantie automatiquement. Elle dépend des disponibilités simultanées des deux établissements, des dates du séjour et de la répartition demandée.
Le repas du groupe peut néanmoins être organisé à l'Auberge du Bois de l'Étang, dont la salle peut accueillir environ 40 à 80 personnes selon la configuration retenue.
Pour un groupe important, contactez-nous le plus tôt possible afin que nous puissions vérifier les disponibilités et coordonner l'organisation.
Demander un devis pour un groupe de plus de 20 personnes
Hébergement seul ou séjour avec restauration
Réserver uniquement les chambres
Un groupe peut réserver uniquement l'hébergement, sans obligation de prendre le petit-déjeuner ou un repas au restaurant.
Cette solution convient notamment :
aux groupes ayant leur propre programme ;
aux participants à un événement organisé dans le secteur ;
aux professionnels en déplacement ;
aux groupes souhaitant organiser librement leurs repas.
Ajouter le petit-déjeuner
Le petit-déjeuner buffet est servi de 8 h à 10 h, sur réservation effectuée au plus tard la veille.
Il peut être intégré directement au devis du groupe.
Pour les départs avant 8 h, un plateau de petit-déjeuner peut être préparé sur demande. Il doit être commandé à l'avance et récupéré à la réception la veille au soir.
Repas de groupe à l'Auberge du Bois de l'Étang
Le restaurant juste en face des chambres
L'Auberge du Bois de l'Étang se trouve juste en face du Motel Les Tilleuls.
Cette proximité permet au groupe de dîner sans reprendre les voitures ou le minibus après le repas.
Nous pouvons proposer :
un déjeuner ou un dîner de groupe ;
un menu personnalisé ;
un menu unique pour l'ensemble du groupe ;
selon la formule, un choix préalable entre deux entrées, deux plats et deux desserts ;
un forfait boissons ;
une ouverture exceptionnelle selon le nombre de participants et les disponibilités ;
une privatisation du restaurant selon les conditions du devis.
Les repas de groupe sont possibles toute l'année, sur réservation, à partir de 10 personnes.
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Conditions tarifaires pour les groupes
Des conditions tarifaires particulières peuvent être proposées à partir de 5 chambres réservées, selon :
les dates du séjour ;
le nombre de chambres ;
la durée ;
la répartition des occupants ;
les prestations choisies ;
la période de l'année.
Les tarifs ne sont pas affichés sous forme de remise fixe afin de pouvoir établir une proposition adaptée à chaque demande.
Le devis précise le prix des chambres, les prestations incluses, le montant de l'acompte et les conditions de modification ou d'annulation.
Réservation et acompte
La réservation d'un hébergement de groupe devient définitive après :
acceptation du devis ;
versement d'un acompte de 30 % ;
confirmation écrite de l'établissement.
Le nombre définitif de participants et la répartition des chambres doivent généralement être transmis au plus tard 14 jours avant l'arrivée.
Pour un séjour organisé en juillet ou en août, un groupe important ou une réservation mobilisant la majorité des chambres, un délai plus long peut être indiqué dans le devis.
Les demandes de modification reçues après la validation de la répartition sont traitées selon les disponibilités restantes et les conditions prévues dans le devis.
Une facturation adaptée à votre organisation
Selon la demande formulée avant le séjour, nous pouvons établir :
une facture globale au nom de l'organisateur, de l'association ou de l'entreprise ;
des factures séparées pour les participants.
Pour faciliter le départ du groupe, le mode de facturation doit être défini avant l'arrivée.
Les entreprises peuvent également régler par virement après accord préalable.
Arrivée et remise des clés
Les arrivées sont habituellement prévues entre 16 h et 19 h.
Une arrivée collective après 19 h peut être organisée sur demande préalable.
Selon la composition du groupe et son heure d'arrivée, nous pouvons prévoir :
une remise groupée des clés à l'organisateur ;
des consignes communiquées avant le séjour ;
un accueil échelonné des participants ;
une organisation particulière pour un minibus ou un autocar.
Pour une arrivée tardive, contactez-nous suffisamment tôt afin que les modalités puissent être définies avant le jour du séjour.
Stationnement des véhicules du groupe
Un parking privé extérieur, gratuit et placé sous vidéosurveillance est disponible sur place.
Il peut accueillir, selon les places disponibles :
les voitures ;
les motos ;
les véhicules utilitaires ;
les minibus ;
les véhicules d'assistance ;
les véhicules avec remorque.
Un autocar peut déposer les passagers à proximité du motel et rester stationné à quelques mètres de l'établissement.
Pour un groupe venant avec plusieurs véhicules, un minibus, une remorque ou un autocar, précisez-le dans la demande de devis afin que nous puissions anticiper le stationnement.
Une situation pratique près du lac de Vassivière
Le Motel Les Tilleuls se trouve à Peyrat-le-Château, à environ 7 kilomètres du lac de Vassivière.
Cette situation permet au groupe de rejoindre facilement :
l'île de Vassivière ;
les plages et activités nautiques ;
les sentiers de randonnée ;
Auphelle ;
le Centre international d'art et du paysage ;
l'étang et le centre de Peyrat-le-Château ;
le Musée de la Résistance ;
les principaux sites touristiques du secteur.
Le motel constitue ainsi un point de départ adapté pour un séjour touristique, sportif, associatif ou professionnel.
Découvrir les activités à proximité
Questions fréquentes
Quelle est la capacité du Motel Les Tilleuls ?
Le motel dispose de 10 chambres et peut accueillir jusqu'à 20 personnes, selon la répartition des participants et les disponibilités.
Pouvez-vous accueillir un groupe de plus de 20 personnes ?
Oui, sous réserve de disponibilité. Un établissement partenaire situé à quelques kilomètres peut proposer jusqu'à 16 chambres supplémentaires.
Les deux établissements peuvent ainsi représenter jusqu'à 26 chambres et environ 52 personnes selon la configuration.
Peut-on réserver uniquement les chambres ?
Oui. Le petit-déjeuner et les repas sont facultatifs et peuvent être ajoutés au devis selon les besoins du groupe.
Quelle est la durée minimale du séjour ?
Les réservations de groupe sont possibles à partir d'une nuit.
Proposez-vous des tarifs pour les groupes ?
Des conditions particulières peuvent être étudiées à partir de 5 chambres, selon les dates, la durée et les prestations choisies.
Un acompte est-il demandé ?
Oui. Un acompte de 30 % est demandé pour confirmer la réservation.
Quand faut-il transmettre la répartition des chambres ?
La répartition définitive doit généralement être communiquée au plus tard 14 jours avant l'arrivée.
Un délai plus long peut être prévu pour les périodes très demandées ou les groupes mobilisant un grand nombre de chambres.
Peut-on dîner sur place ?
Oui. L'Auberge du Bois de l'Étang est située juste en face du motel et peut organiser des repas de groupe sur réservation.
Peut-on arriver après 19 h ?
Oui, une arrivée tardive peut être organisée sur demande préalable.
Les minibus et autocars peuvent-ils stationner à proximité ?
Oui. Les minibus peuvent stationner selon les places disponibles et les autocars peuvent rester à quelques mètres de l'établissement.
Peut-on demander des factures séparées ?
Oui. Une facture globale ou des factures séparées peuvent être préparées lorsque la demande est effectuée à l'avance.
Demandez votre devis d'hébergement de groupe
Indiquez-nous les dates, le nombre de participants, la répartition souhaitée et les prestations à prévoir.
Nous vous adresserons une proposition personnalisée pour l'hébergement seul ou pour un séjour comprenant les chambres, le petit-déjeuner et les repas.
Auberge du Bois de l'Étang – Motel Les Tilleuls
38 avenue de la Tour
87470 Peyrat-le-Château
Téléphone : 07 49 61 66 85
Téléphone fixe : 09 50 06 52 01
E-mail : motellestilleuls@gmail.com
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