Repas de groupe à Peyrat-le-Château près du lac de Vassivière
Restaurant pour groupes près du lac de Vassivière
Organisez votre repas de groupe à l'Auberge du Bois de l'Étang
L'Auberge du Bois de l'Étang accueille les groupes à Peyrat-le-Château, à seulement 7 kilomètres du lac de Vassivière.
Repas en famille ou entre amis, anniversaire, baptême, sortie d'association, groupe de motards ou de randonneurs, club sportif, repas d'entreprise ou groupe touristique : nous préparons une proposition adaptée à votre événement, à votre budget et au nombre de participants.
Les repas de groupe sont proposés toute l'année, sur réservation, à partir de 10 personnes.
Selon la disposition des tables et la configuration retenue, notre salle peut accueillir environ 40 à 80 personnes.
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Quels groupes accueillons-nous ?
L'Auberge du Bois de l'Étang peut notamment recevoir :
les familles et groupes d'amis ;
les anniversaires et baptêmes ;
les associations et clubs ;
les groupes de motards ;
les groupes de randonnée ;
les groupes sportifs ;
les groupes touristiques ;
les repas d'entreprise ;
les voyageurs en autocar ou en minibus ;
les groupes souhaitant associer repas et hébergement.
Chaque demande est étudiée individuellement afin de tenir compte du nombre de participants, de la date, de l'horaire, du budget et de l'organisation souhaitée.
Des menus de groupe adaptés à votre événement
Un devis personnalisé
Nous proposons uniquement des devis personnalisés, afin d'adapter le repas aux attentes et au budget de chaque groupe.
Nos menus de groupe comprennent généralement :
une entrée ;
un plat ;
un dessert.
Un fromage, un apéritif, des boissons, du vin ou du café peuvent également être ajoutés selon la formule retenue.
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Quel budget prévoir ?
Les menus de groupe les plus courants sont proposés à partir de 26 € par personne.
Des formules plus simples peuvent être étudiées à partir de 20 € par personne, sous certaines conditions, notamment selon :
le nombre de participants ;
la date et l'horaire ;
la composition du menu ;
le niveau de service demandé ;
les boissons incluses ou non.
Le tarif définitif est toujours précisé dans le devis avant la réservation.
Menu unique ou choix entre plusieurs plats
Pour faciliter le service et garantir une organisation fluide, un menu unique est généralement retenu pour l'ensemble du groupe.
Selon le nombre de participants et la formule choisie, nous pouvons également proposer un choix préalable entre :
deux entrées ;
deux plats ;
deux desserts.
Les choix doivent être communiqués avant le repas, dans les délais précisés lors de la confirmation de la réservation.
Forfaits boissons
Des forfaits boissons peuvent être intégrés au devis.
Ils peuvent notamment comprendre, selon la formule choisie :
un apéritif ;
du vin ;
de l'eau ;
un café.
Les boissons peuvent également être commandées et réglées séparément le jour du repas.
Un restaurant accessible et modulable
Une salle adaptée aux groupes
Selon la configuration choisie, la salle du restaurant peut accueillir de 40 à 80 personnes environ.
La disposition des tables peut être étudiée selon le type de repas :
tables séparées ;
grandes tablées ;
disposition en U ;
organisation en plusieurs groupes ;
repas assis avec espace de circulation.
La capacité exacte dépend de l'agencement souhaité et des besoins particuliers de l'événement.
Privatisation du restaurant
La privatisation de la salle peut être envisagée selon :
la date ;
le nombre de participants ;
la formule choisie ;
les disponibilités du restaurant.
Les conditions de privatisation sont précisées dans le devis.
Accessibilité
La salle du restaurant, la terrasse et les toilettes sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Pour une organisation particulière, il est recommandé de nous transmettre les informations utiles lors de la demande de devis.
Repas de groupe toute l'année
Les repas de groupe peuvent être organisés toute l'année sur réservation.
Selon le nombre de participants et nos disponibilités, nous pouvons exceptionnellement ouvrir le restaurant en dehors de ses jours ou horaires habituels.
Cette possibilité permet notamment d'organiser :
un déjeuner le samedi ou le dimanche ;
un repas lors d'une sortie touristique ;
une étape d'autocar ;
un repas d'association ;
un déjeuner ou un dîner d'entreprise ;
un événement familial.
Toute ouverture exceptionnelle doit être convenue et confirmée à l'avance.
Dans quel délai réserver ?
Pour les groupes importants, les privatisations et les dates très demandées, nous recommandons de nous contacter au moins deux semaines à l'avance.
Pour les groupes de 10 à 20 personnes, certaines demandes peuvent être organisées jusqu'à 48 heures avant le repas, selon les disponibilités et la formule souhaitée.
Une demande plus tardive peut parfois être acceptée, mais elle ne peut pas être garantie.
Accueil des autocars et des minibus
Les autocars et les minibus peuvent déposer leurs passagers à proximité immédiate du restaurant.
Des possibilités de stationnement existent à quelques mètres de l'établissement. L'organisation exacte peut être précisée lors de la réservation, notamment pour les véhicules de grande taille.
Repas de groupe avec hébergement
Dormez juste en face du restaurant
Le Motel Les Tilleuls est situé juste en face de l'Auberge du Bois de l'Étang.
Il dispose de 10 chambres et peut accueillir jusqu'à 20 personnes, selon la répartition des chambres et les disponibilités.
Une proposition peut associer :
le repas de groupe ;
une ou plusieurs nuits ;
le petit-déjeuner buffet ;
un plateau de petit-déjeuner pour les départs matinaux ;
le stationnement des voitures, motos, minibus ou véhicules d'assistance.
Cette solution est particulièrement adaptée :
aux groupes de motards ;
aux randonneurs ;
aux équipes sportives ;
aux associations ;
aux familles ;
aux groupes touristiques ;
aux entreprises en déplacement.
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Découvrir les chambres du Motel Les Tilleuls
Réservation et acompte
La réservation devient définitive après :
acceptation du devis ;
versement d'un acompte de 30 % ;
confirmation écrite de l'établissement.
Le nombre définitif de participants doit être communiqué au plus tard 7 jours avant le repas.
Ce nombre sert de base à l'organisation et à la facturation, selon les conditions précisées dans le devis.
En cas d'annulation suffisamment anticipée, l'acompte peut être remboursé selon les conditions indiquées sur le devis. En cas d'annulation tardive, il peut être conservé par l'établissement.
Les délais et conditions applicables sont toujours communiqués par écrit avant la confirmation de la réservation.
Questions fréquentes
À partir de combien de personnes proposez-vous un menu de groupe ?
Les menus de groupe sont proposés à partir de 10 personnes.
Combien de personnes le restaurant peut-il accueillir ?
Selon la configuration de la salle et la disposition des tables, nous pouvons accueillir environ 40 à 80 personnes.
Quel est le prix d'un menu de groupe ?
Les menus les plus courants sont proposés à partir de 26 € par personne.
Des formules plus simples peuvent être étudiées à partir de 20 € par personne, sous certaines conditions. Un devis personnalisé est établi pour chaque groupe.
Peut-on choisir entre plusieurs plats ?
Un menu unique est généralement proposé à l'ensemble du groupe. Selon la formule et le nombre de participants, un choix préalable entre deux entrées, deux plats et deux desserts peut être organisé.
Les boissons peuvent-elles être comprises ?
Oui. Un forfait comprenant notamment l'apéritif, le vin, l'eau ou le café peut être ajouté au devis.
Peut-on privatiser le restaurant ?
Oui. La privatisation peut être envisagée selon la date, le nombre de participants, la formule retenue et les disponibilités.
Le restaurant peut-il ouvrir exceptionnellement pour un groupe ?
Oui. Les repas de groupe peuvent être organisés toute l'année et une ouverture exceptionnelle est possible sur réservation, selon les disponibilités.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Un délai d'au moins deux semaines est recommandé pour les groupes importants et les privatisations.
Pour un groupe de 10 à 20 personnes, une organisation jusqu'à 48 heures avant le repas peut être possible selon les disponibilités.
Un acompte est-il demandé ?
Oui. Un acompte de 30 % est demandé pour confirmer la réservation.
Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?
Le nombre définitif doit être communiqué au plus tard 7 jours avant le repas.
Les autocars peuvent-ils stationner à proximité ?
Oui. Les passagers peuvent être déposés près du restaurant et des possibilités de stationnement existent à quelques mètres.
Le restaurant est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui. La salle, la terrasse et les toilettes sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Peut-on associer le repas à un hébergement ?
Oui. Le Motel Les Tilleuls, situé juste en face, dispose de 10 chambres et peut accueillir jusqu'à 20 personnes selon les disponibilités.
Demandez votre devis pour un repas de groupe
Indiquez-nous la date souhaitée, le nombre de participants, votre budget et le type de repas envisagé. Nous vous adresserons une proposition personnalisée.
Auberge du Bois de l'Étang
38 avenue de la Tour
87470 Peyrat-le-Château
Téléphone : 07 49 61 66 85
E-mail : motellestilleuls@gmail.com
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